Toxic Free NC

Ya sea que necesite reunirse con algún Comisionado del condado, un miembro del Consejo Estudiantil, con el Consejo Municipal o un Legislador estatal, generalmente es útil pensar en su misión como un ciudadano que está preocupado, entre otras cosas, en corregir el desequilibro de información y poder entre el informado (usted) y quienes toman las decisiones (los poderosos).

Quizás la manera más efectiva de expresar su pensamiento a sus representantes electos sea reunirse con ellos personalmente, aunque para algunas personas resulte muy intimidante. A continuación le presentamos algunos consejos útiles que le ayudarán a estar tranquilo y a obtener el máximo de su reunión con funcionarios electos y otras personas encargadas de tomar las decisiones.

Lo más importante que debemos recordar es que los funcionarios electos trabajan para usted, así que compórtese de manera educada, pero sin dejar de manifestarles todo lo que desee saber.

1) Primero, solicite la reunión por escrito, luego haga seguimiento por medio de una llamada telefónica. Asegúrese de mencionar que usted es un elector, y el asunto específico o política que quiere discutir.

2) Sea puntual y paciente. Asegúrese de llegar a tiempo a la reunión, y tenga paciencia – es común que los funcionarios electos se retrasen o tengan que posponer su reunión para tratar otros asuntos.

3) Inicie la reunión presentándose y agradeciendo al representante por los votos que él o ella haya hecho en apoyo a sus intereses, y por tomarse el tiempo de reunirse con usted. Asegúrese de mencionar cualesquiera conexiones personales, políticas y profesionales que pueda tener con esta persona.

4) ¡Manténgase enfocado en el tema y sea breve! Aproveche al máximo la atención que le presta el representante manteniéndose apegado a su tema. Esto lo puede lograr preparando de antemano los puntos que va a tratar antes de la reunión y tratarlos con detalle.

5) Provea ejemplos locales y personales del impacto del tema del cual están discutiendo – de qué manera este asunto le afecta, afecta a sus hijos y a sus vecinos. ¡Haga que viva su proyecto! Esto es lo más importante que puede hacer en la reunión.

6) Diga a su representante exactamente lo que desea, y pregúntele claramente sí actuará o no. Por ejemplo “¿Votará usted por una política respecto a controles de plagas más seguros en nuestro distrito escolar?” No sea tímido, obtenga la información por la cual llegó a la reunión.

7) Establezca una fecha límite para obtener una respuesta. A menudo, un representante electo no se comprometerá a exteriorizar una posición en particular en el transcurso de la reunión. Si él o ella tienen que pensarlo, o si está reunido con un miembro de la administración, pregunte cuándo puede obtener información respecto a lo que su representante piensa hacer con su requerimiento. Si necesita enviarles alguna información, defina una fecha límite para hacerlo. De esta manera, no lo dejarán en espera.

8) No tema decir “No lo sé”. No necesita ser un experto sobre el tema que está discutiendo. Si desconoce la respuesta a una pregunta, está bien decirle a su representante que obtendrá dicha información. Esto le da la oportunidad de que sus más fuertes argumentos queden registrados, además le da la razón perfecta para contactarlos de nuevo para tratar este asunto. Si no sabe la respuesta, ¡nunca invente una!

9) Al concluir la reunión, lo antes posible, envíe una nota personal de agradecimiento al funcionario.

10) En un tiempo prudente, dé seguimiento a cualesquiera materiales o información que requirió. Si el representante o el miembro de la administración no cumplen con la fecha límite que acordaron durante la reunión, pídale una próxima fecha límite. ¡Sea persistente, pero flexible!